מ”מ נשיא לשכת המסחר עו”ד שי ארז, טיפים לגביית חובות בזמן מלחמה
לקראת תחילתה של השנה האזרחית החדשה 2024 ביקשנו מ”מ נשיא הלשכה עו”ד שי ארז, לתת לנו טיפים כעו”ד מספר המלצות חשובות להתנהלות נכונה בגביית חובות בזמן מלחמה מניסיון מקצועי כעו”ד.
גביית חובות בזמן מלחמה
- הגדרת מועדי תשלום – ישנה חשיבות רבה בהגדרת כל עסקה באופן ברור ובכתוב כולל מועדי התשלום. שימו לב שההתנהלות המקובלת אינה קיימת עוד בשל המלחמה וניתן וחשוב להגדיר מדויק מועדי תשלום.
- דחייה ו/או פריסת תשלום – חשוב מאוד להעירך מבעוד מועד למצב בתשלומים במקש ולהגיע להסכמות לדחיית או פריסת תשלום לבצע בכתב כדי למנוע מחלוקות.
- תשלום מראש על שירות – מומלץ לקחת מראש בהמחאות את התשלומים ולא לחכות להעברתם בזמן עתידי לא מוגדר.
- נוצר אצל לקוח חוב – במקרה שכזה של חוב חושב לנסות ולהגיע למציאת פתרון משותף – המטרה צריכה להיות מציאת פתרון שיתאים לשני הצדדים ויאפשר המשך יחסים עסקיים תקינים לטווח ארוך.
- הפגנת הבנה וגמישות בזמן מלחמה – בזמן מלחמה רבים נקלעים לקשיים כלכליים בלתי צפויים. חשוב לנסות ולהבין את המצב של החייב, ולהפגין גמישות בתשלומים ופריסת חוב.
- תקשורת פתוחה – חיוני לשמור על קשר רציף ותקשורת פתוחה עם החייב. לנסות למצוא פתרונות יצירתיים במשותף שיתאימו לשני הצדדים.
- ראייה ארוכת טווח – זכור שמלחמה היא מצב זמני. לעיתים כדאי להקריב רווחים מידיים לטובת יחסים עסקיים ארוכי טווח עם החייב.
- שמירה על כבוד – בכל מצב חשוב לנהוג בכבוד כלפי החייב ולזכור שמדובר בבני אדם הנמצאים במצוקה.
- הימנעות מהליכים משפטיים – ככל האפשר מומלץ להימנע מהליכים משפטיים נגד החייב בזמן מלחמה, אלא אם כן אין ברירה אחרת. הליכים משפטיים יקשו עוד יותר על התאוששות החייב.
- שיקולי מס – בדוק האם יש שיקולי מס רלוונטיים לגביית החוב שיכולים להקל על התהליך. התייעץ עם מומחה למיסוי במידת הצורך. לפעמים כדאי לבטל בהסכמה חשבוניות כדי למנוע תשלום מס מיותר על כסף שכלל לא שולם.
כעורך דין וניסיוני הרב לאורך שנים רבות. תקשורת פתוחה, הבנה הדדית וגישה ארוכת טווח הן המפתח להצלחה במצבים מורכבים אלה. במידה ואמצעי זה אינו עובד ישנם כלים ודרכים משפטים העומדים לרשותנו על מנת להביא לגביה מהירה ומידית של חייב.
המאמר הינו הצעה ראשוני לחברות וחברי הקהילה העסקית להתמודדות נכונה בגביית חובות בזמן נכונה, ואינו תחליף ליעוץ ו/או טיפול משפטי.
